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侨胞来馆办理护照和公证认证的任何手续，均须提供护照和居留的复印件，并出示原件供核对，无原件的原则上不予受理。
护照类
遵照国内指示，办理任何护照类手续，当事人均需来馆与办案人员至少见面一次；提供护照、居留、原件和复印件，并填写[本国人申请护照事项表]（附表一）
换照
   旧版护照到期前六个月内，护照页满，新版护照已延期过两次，可申请换照。
1） 填写[本国人申请护照事项表]一份
2） 护照、居留的原件和复印件
3） 提供本人四张2寸正面、免冠近照
补照
护照遗失后，可申请补发护照。
1） 填写[本国人申请护照事项表]一份（为便于核查，请详细填写个人资料、护照号码、发照机关和发照日期）
2） 提供意警方出具的报失单（报失单上必须注明所遗失护照的号码）
3） 提供居留的原件和复印件，如居留原件也一起遗失，报失单上必须注明原居留号码及签发机关。
4） 补发护照的申请书
5）提供本人四张2寸正面、免冠近照
5） 如所丢护照上有加注儿童，应提供该儿童的出生证明（须  
  注明父母姓名）及该儿童的2寸近照四张
6）为方便核查，请尽量提供护照复印件
延期
新版护照到期前六个月内，可申请延期。
1）填写[本国人申请护照事项表]一份
2）护照、居留的原件和复印件
3）提供本人一张2寸正面、免冠近照
加注
一、 加注儿童：
在意大利出生的儿童，可选择加注在父母亲其中一方的护照上，不可重复加注。
1） 填写[本国人申请护照事项表]一份
2） 提供需加注儿童的一方父母的护照、居留的原件和复印件及另一方父母的护照原件
3） 儿童照片四张，加注儿童一方父母的照片一张
4） 市政府出具的儿童出生证明( 即estratto di nascita, 注意：必须注明儿童父母亲姓名）
二、 减儿童：
因加注的儿童分照，或原在父母一方护照上加注的儿童改为加注到另一方，应将原加注的儿童减去。
1） 填写[本国人申请护照事项表]
2） 需减儿童的一方父母的护照、居留的原件和复印件
三、 加注近照
护照尚未到期，但持照人与护照上的照片不再相象，可在原护照上加注近照。
1） 填写[本国人申请护照事项表]
2） 护照居留的原件和复印件
3） 本人2寸正面、免冠近照四张
分照
原先加注在父母护照上的儿童，年满十六岁后，应单独立照；因特殊原因需提前分照的，应提出书面申请。
1） 填写[本国人申请护照事项表]两份（有加注的一方父母和分照的儿童各填写一份）
2） 有加注的一方父母护照、居留的原件和复印件各两份
3） 儿童2寸近照四张
4） 分照申请书（如儿童不满十六周岁）
非正常换照
因保管不善，造成护照损坏；或护照过期超过六个月以上等原因致使护照不能继续使用，可申请非正常换照。
1） 填写[本国人申请护照事项表]
2） 护照、居留的原件和复印件
3） 本人2寸正面、免冠近照四张
4） 申请书（需写明非正常换照的原因）
旅行证
一、 持香港特区护照、澳门特区护照或BNO护照并旅居意大利的港澳同胞以及定居意大利的台湾同胞，赴大陆旅行，可申请一年一次有效旅行证，如确定需要经常赴国内，可申请两年多次有效旅行证。
1）填写[本国人申请护照事项表]
2）所持护照或身份证件的原件和复印件
3）居留的原件和复印件
4）本人2寸正面、免冠近照四张
5） 申请书
二、因公或因私短期来意的中国公民（不含港澳同胞），遗失所持护照，可申办一年一次有效旅行证回国。
1） 填写[本国人申请护照事项表]
2） 意警方出具的报失单（需注明失照号码）
3） 护照复印件或身份证传真件或国内户口本传真件
4） 本人2寸正面、免冠近照四张
5） 本人申请书（写明个人资料、国内工作单位、出国经过、护照遗失经过、失照号码、发照机关、发照日期等，以便及时向国内备案）
三 、无护照或护照遗失的非法移民自愿回国，可申办仅限回国的一年一次有效旅行证。在意大利出生的孩子，如其父母无居留，希将其送回国内抚养，亦可照此办理。
   1）填写[本国人申请护照事项表]
2）足以证明申请人身份的材料（如：护照复印件、出生公证书、居民身份证等）
3）如护照遗失，需出具意警方出具的报失单（必须注明失照号码）
4）本人2寸正面、免冠近照四张
5）申请书（写明个人资料、出国经过、国外经历、回国原因及持照情况）
6）提供单程回国机票订单并凭机票取件
为港澳同胞办理应急证件
短期来意的港澳同胞遗失旅行证件，可申办应急证件，以便顺利返回港澳。
一、 香港同胞：
1） 填写[本国人申请护照事项表]（如系中国国籍）
  或[入境身份陈述书]
2） 提供所持护照复印件和香港永久居民身份证正本和复印件，如身份证也一起丢失，需提供其它能证明本人身份的材料。
3）意警方出具的报失单（必须注明失照号码）
4）本人2寸正面、免冠近照四张
5）本人申请书
如永久居民身份证也一起丢失，总领馆需向香港特区政府入境事务处核实身份后，方可办理颁证手续。
二、澳门同胞：
1） 填写[本国人申请护照事项表]
2） 提供护照复印件或能证明本人身份的材料
3） 本人2寸正面、免冠近照四张
4） 意警方出具的报失单（须注明失照号码）
5） 本人申请书
注：只有在向澳门特区身份证明局核实身份后，总领馆方可颁发限回澳门的一年一次旅行证。


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